Chuẩn hóa nhiều cách viết tên
Giữ nguyên tên trên giấy tờ nước ngoài nhưng tạo thêm phiên bản theo thứ tự Việt Nam, có dấu nếu biết và không dấu. Tên gọi trong gia đình nên ghi riêng.
Với địa danh, ghi cả tên tại thời điểm người thân rời Việt Nam và tên hiện nay nếu xác định được.
Làm việc với ban gia phả
Gửi bản tóm tắt một trang gồm sơ đồ quan hệ đã biết, ảnh có chú thích và câu hỏi cụ thể. Cách này hiệu quả hơn nhiều ảnh rời không có bối cảnh.
Chênh lệch ngày có thể do âm lịch, cách tính tuổi hoặc lỗi phiên âm; hãy ghi mâu thuẫn thay vì chọn tùy ý.
Dùng kho dữ liệu trực tuyến
Website gia phả giúp hậu duệ ở múi giờ khác tự tra cứu trước khi liên hệ. Nội dung tiếng Anh hữu ích cho thế hệ không còn đọc tiếng Việt thành thạo.
CaoFamily.vn có trang tiếng Anh về cây gia đình, từ đường và tưởng niệm nhánh Linh Xuân.
Câu hỏi thường gặp
Tên không dấu có tra cứu được không?
Có thể; nên thử nhiều thứ tự và tên thường gọi.
Nên gửi gì cho ban gia phả?
Sơ đồ quan hệ, các cách viết tên, địa danh và tài liệu có chú thích.